Loading...

22 Cara Sederhana Meningkatkan Produktivitas Anda

Beberapa tahun yang lalu saya pemalas. Saya sering menunda-nunda dan memiliki sedikit kebiasaan yang berguna ketika saya benar-benar melakukan pekerjaan.

Hari-hari ini segalanya berbeda. Saya biasanya menyelesaikan lebih banyak dalam sehari daripada yang biasanya saya selesaikan dalam seminggu saat itu.

Jadi hari ini saya ingin membagikan 22 kebiasaan yang telah membantu saya - dan masih membantu saya - membuat perubahan besar dalam hidup saya selama beberapa tahun terakhir.

Saya harap ini juga akan membantu Anda.

Mari kita mulai.

 

#1. Lakukan tugas terpenting di pagi hari.

Mendapatkan tugas terpenting hari ini - ini juga yang paling sering merupakan salah satu tugas tersulit - dilakukan di awal hari akan mengangkat beban dari bahu Anda.

Anda akan merasa nyaman dengan diri sendiri dan mengurangi hambatan batin untuk mengambil tindakan dan menyelesaikan lebih banyak hal selama sisa hari itu.

 

#2. Gunakan daftar tugas yang sangat terbatas.

Jika Anda memiliki daftar hal yang harus dilakukan dengan 10 item, maka itu bisa sangat mudah membuat Anda kewalahan.

Atau Anda menjadi tidak fokus atau bingung tentang apa yang harus dikerjakan.

Atau Anda menunda-nunda pada beberapa tugas yang sangat penting saat Anda mengerjakan sisa daftar. Jadi, batasi daftar tugas harian Anda menjadi hanya 2-3 hal yang paling penting.

Saya terkadang hanya memiliki 1 item di daftar saya. Tetapi jika saya menyelesaikannya maka itu biasanya berarti lebih dari menyelesaikan 10 tugas yang kurang penting.

 

#3. Satu Tugas baik bekerja maupun istirahat.

Multitasking mungkin terasa seperti Anda melakukan sesuatu lebih cepat.

Tetapi biasanya hal itu berakhir dengan menghabiskan energi Anda lebih cepat, dalam beberapa hal dilakukan tidak sebaik yang seharusnya dan dalam beberapa hal benar-benar diselesaikan.

Jadi, lakukan hanya satu hal dalam satu waktu. Tidak peduli apa yang Anda lakukan sepanjang hari, apakah itu pekerjaan atau sesuatu yang Anda lakukan saat istirahat dan mengisi ulang.

Ini akan mengurangi stres.

 

#4. Pertahankan ruang kerja minimalis.

Saya merasa lebih mudah untuk fokus pada hal-hal yang paling penting, untuk menjauhkan stres dan melakukan tugas tunggal ketika ruang kerja saya sederhana dan tidak berantakan.

Saya menjaga ruang kerja minimalis hanya dengan laptop dan segelas air di atas meja kayu hitam dan kecil.

 

#5. Ambil langkah kecil.

Dengan hanya berfokus pada mengambil satu langkah kecil pada satu waktu, Anda dapat sangat mengurangi perasaan kewalahan dan dorongan untuk melarikan diri ke dalam penundaan.

Jadi, pecahkan proyek atau tugas harian atau mingguan menjadi langkah-langkah kecil yang dapat ditindaklanjuti.

Kemudian kerjakan tugas satu langkah pada satu waktu.

 

#6. Ambil langkah yang lebih kecil saat dibutuhkan.

Jika Anda memiliki langkah kecil yang ingin Anda ambil tetapi ternyata Anda tersesat dalam penundaan ketika Anda memikirkannya, maka lakukan lebih kecil lagi.

Temukan langkah yang lebih kecil lagi yang akan membuat Anda maju. Mungkin baru memulai artikel Anda selama 2 menit atau bahkan hanya 1 menit.

Daripada 10 atau 30 menit seperti yang Anda rencanakan sebelumnya.

 

#7. Jangan Tergesa-gesa

Salah satu cara yang baik untuk melakukan pekerjaan yang lebih fokus adalah dengan memperlambat.

Untuk mengambil langkah maju tetapi melakukannya perlahan. Saya telah menemukan bahwa hanya dengan melakukan sesuatu dengan kecepatan yang lebih lambat juga tidak terasa seperti beban mental sehingga saya cenderung tidak menunda-nunda.

 

#8. Eliminasi.

Tanyakan pada diri Anda secara teratur: tugas apa yang bisa saya hilangkan dan tidak lakukan dengan sedikit atau tanpa konsekuensi? Sangat mudah untuk terus melakukan sesuatu karena "Anda harus" atau karena itulah yang selalu Anda lakukan.

Jadi tanyakan bagaimana Anda melakukan hal-hal untuk membebaskan waktu, energi, dan perhatian Anda.

Seringkali ada ruang dalam hidup untuk menyederhanakan melalui eliminasi.

 

#9. Blokir situs online yang membuang-buang waktu.

Ketika saya menulis maka saya biasanya bahkan tidak terhubung ke internet. Ini sangat mengurangi risiko teralihkan.

Jika Anda harus online saat bekerja, coba gunakan ekstensi untuk browser Anda seperti StayFoucsd atau program serupa untuk memblokir akses Anda ke situs web di mana Anda tahu Anda cenderung membuang-buang waktu atau menunda-nunda.

 

#10. Bekerja dalam kerucut keheningan.

Jangan berhenti pada pemutusan sambungan internet atau dengan memblokir pemboros waktu online.

Tutup pintu kantor Anda jika memungkinkan. Matikan program pesan instan dan pemberitahuan untuk email baru.

Letakkan ponsel Anda dalam mode senyap dan taruh di laci tempat Anda tidak dapat melihat untuk beberapa saat.

Kemudian nikmati kesunyian dan kemampuan untuk fokus dengan risiko gangguan yang jauh lebih sedikit.

 

#11. Seimbangkan pekerjaan yang terfokus sepenuhnya dengan istirahat yang sepenuhnya terfokus.

Dengan melakukan itu, Anda akan dapat menjaga ketajaman mental dan energi Anda sepanjang hari dan minggu kerja. Saya melakukan ini dengan menyetel pengatur waktu selama 45 menit.

Selama menit-menit itu saya hanya fokus pada tugas yang ada dan menjadi lebih mudah melakukannya karena saya tahu bahwa saya hanya harus melakukannya untuk jangka waktu terbatas ini.

Saat pengatur waktu berdering, saya menyetelnya selama 15 menit. Selama menit-menit itu saya fokus penuh hanya untuk beristirahat dengan makan camilan, berjalan-jalan sebentar atau beristirahat dengan mata tertutup di sofa.

 

#12. Rayakan kemenangan kecil dan besar.

Jika Anda mencapai sesuatu yang besar, rayakanlah dengan memperlakukan diri Anda sendiri.

Dan jika Anda hanya meraih kemenangan kecil di siang hari, luangkan waktu 2 menit di akhir untuk menghargai dan merayakan apa yang telah Anda capai.

Ini juga akan memotivasi Anda untuk bersemangat besok. Dan itu akan membuat Anda merasa nyaman dengan diri sendiri dan perasaan itu akan menyebar ke orang-orang dalam hidup Anda juga.

 

#13. Jangan menyalahkan diri sendiri ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.

Berbaik hati pada diri sendiri dan tanyakan pada diri sendiri: satu hal apa yang dapat saya pelajari dari ini?

Gunakan apa yang dapat Anda pelajari untuk melakukan sesuatu dengan lebih baik dan untuk menghindari kesalahan yang sama di masa depan. Alih-alih menghabiskan waktu dan energi untuk menyesali masa lalu yang tidak bisa Anda ubah.

 

#14. Lakukan apa yang benar-benar ingin Anda lakukan.

Ketika Anda melakukan apa yang menurut Anda menyenangkan, mengasyikkan, menarik, atau memuaskan, maka motivasi cenderung datang secara alami dan dalam dosis besar.

Jadi cobalah mencari cara untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan.

 

#15. Isi kembali antusiasme Anda secara teratur.

Pada beberapa hari, antusiasme mungkin akan berkurang. Jika demikian, cobalah untuk mengisi bahan bakarnya.

Dapatkan getaran yang antusias dengan mendengarkan podcast atau buku audio atau dengan membaca buku atau blog hanya 10 menit yang dibuat oleh seseorang yang antusias.

Atau berbicaralah dengan orang yang antusias dalam hidup Anda dan biarkan perasaannya mengalir kepada Anda.

 

#16. Tuliskan 4 prioritas utama Anda dalam hidup.

Tempatkan catatan itu di tempat yang dapat Anda lihat setiap hari untuk terus mengetahui hal yang paling penting bagi Anda.

Dan untuk tidak tersesat dalam kesibukan pekerjaan atau dalam hal yang sejujurnya lebih penting bagi orang lain daripada bagi Anda.

 

#17. Batasi masukan informasi harian Anda.

Berhenti berlangganan netflix, podcast, forum, dan buletin email secara teratur yang jarang Anda habiskan atau yang tidak lagi memberikan nilai tambah bagi hidup Anda.

Simpan hanya yang paling bermanfaat, menginspirasi dan terbaik. Hal yang sangat sederhana ini dapat membebaskan banyak waktu dan perhatian dalam sebulan.

 

#18. Memiliki hari atau akhir pekan yang tidak terhubung internet.

Saya biasanya mengambil setidaknya satu hari bebas internet dalam seminggu. Saya jarang mengecek email saya pada hari Sabtu atau Minggu.

Sebaliknya saya menghabiskan waktu dengan orang-orang dalam hidup saya, membaca buku yang bagus, berada di luar ruangan atau melakukan aktivitas menyenangkan lainnya.

Ini menyegarkan saya dan dengan memiliki batasan yang jelas antara pekerjaan dan istirahat, saya tidak terjebak dalam kekhawatiran, stres saat mencoba beristirahat atau terganggu oleh pekerjaan dalam pikiran saya saat mencoba untuk memiliki waktu berkualitas dengan orang-orang dalam hidup saya hampir sama banyaknya. seperti dulu.

 

#19. Lebih fokus pada bagaimana dan bukan pada bagaimana-jika.

Jangan terjebak dalam kelumpuhan analisis, pemikiran berlebihan, serta kekhawatiran dan kurangnya kepercayaan diri yang biasanya muncul dari hal itu. Alih-alih, fokuslah pada apa yang dapat Anda lakukan, pada tindakan apa yang dapat Anda lakukan untuk maju.

Tanyakan pada diri Anda: Satu langkah kecil apa yang dapat saya ambil hari ini untuk maju menuju tujuan saya atau keluar dari situasi ini?

 

#20. Tanyalah diri Anda setiap hari pertanyaan yang membantu Anda untuk fokus atau fokus kembali.

Sangat mudah untuk keluar jalur selama hari kerja biasa. Untuk tetap di jalur atau untuk kembali ke sana jika Anda tersesat, gunakan pertanyaan seperti:

- Apa hal terpenting yang dapat saya lakukan sekarang?

- Apa yang akan saya kerjakan jika saya hanya punya waktu 2 jam untuk bekerja hari ini?

Jika Anda suka, tulis pertanyaan-pertanyaan ini pada sebuah catatan dan letakkan catatan itu di tempat yang tidak dapat Anda hindari untuk melihatnya setiap hari.

 

#21. Saat kewalahan, bernapaslah dan kemudian katakan pada diri sendiri: hanya untuk hari ini.

Fokuslah hanya pada itu. Lupakan semua hari esok dan hari-hari kemarin Anda yang mungkin terlintas di kepala Anda. Lakukan yang kecil, persempit fokus Anda, dan urus hari ini.

Dan kemudian lakukan hal yang sama pada hari esok jika Anda mengalami kewalahan.

 

#22. Jangan lupa tentang 3 dasar energi.

Maksud saya adalah cukup tidur, berolahraga beberapa kali seminggu dan makan sehat. Ini mungkin tampak sangat jelas dalam teori.

Namun dalam praktik dan pengalaman saya, optimisme, tingkat energi, kemampuan menangani stres, dan berpikir jernih Anda sangat berbeda.


#Mindset #Inspirasi #Motivasi #Productivity

Share:

Comments

Leave a comment